La Intranet

La Intranet es una plataforma virtual que usan las empresas con el fin de facilitar los procesos internos. Es decir, una herramienta que permite estar en contacto entre los trabajadores y la empresa para cuestiones laborales. Por ejemplo, marcar la hora de fichar en la entrada y salida del lugar de trabajo. 

La principal característica de una intranet es que es privada, a diferencia de la extranet que puede ser usada por cualquier usuario. De esta forma, solo los usuarios con una relación con la entidad son los únicos que pueden acceder a la intranet. 

Este uso de la intranet es para que los empleados puedan comunicarse entre diferentes departamentos y acceder a toda la información necesaria para desarrollar su trabajo. Es decir, su objetivo principal es asistir a los empleados. 

Funciones de la intranet

1. Intercambio de información entre departamentos.
2. Acceso a los recursos necesarios para que los empleados realicen su trabajo.
3. Permite a la empresa monitorear todos los procesos.
4. Facilita trámites como el registro de vacaciones, solicitudes, etc.
5. Permite interactuar con empleados que se encuentren físicamente distanciados.

Inicios de la Intranet

El inicio de la Intranet se remonta desde que existe Internet. De hecho, lo primero que se creó de Internet eran las intranets. Estas últimas fueron creadas por universidades con el objetivo de compartir información académica y científica. 

El momento en el que ese acceso restringido se terminó, provocó el nacimiento de lo que conocemos hoy por Internet.

Intranet basada en Web y el Cloud Computing

El modelo más común usado hasta nuestros días ha sido la Intranet Web. Este modelo se caracteriza por el uso privado de los integrantes de la compañía o empresa. 

Con el paso del tiempo la tecnología va avanzando, del mimo modo, las Intranets basadas en web se quedan obsoletas. Por esta razón a día de hoy el tipo de Intranet que se utiliza son de tipo Cloud Computing. 

La necesidad de manejar los archivos de forma ligera ha provocado que el formato de Intranet Web quede en un segundo plano. Esto se debe a que los archivos en formato web deben de ser subidos y descargados continuamente.  

A día de hoy las Intranets se basan en en la tecnología Cloud, que básicamente permite el acceso remoto a softwares, almacenamiento de archivos y datos por medio de Internet. 

Intranet y eficiencia 

Todas las empresas diariamente consumen grandes cantidades de información que debe ser procesada, almacenada y compartida. 

Por ello, es importante que la información este bien organizada. La creación de una Intranet corporativa ofrece la posibilidad de acceder a toda la información las 24 horas del día los 365 días del año desde cualquier parte del mundo. Todo esto siempre con un control de seguridad que asegura que cada empleado tenga acceso a nada más que a la información que necesita.

En Syntonize somos expertos

En Syntonize te ayudamos a encontrar y mantener tu pulso digital, creando una intranet con las funcionalidades específicas para que tu proyecto sea todo un éxito.

Somos expertos en la creación de productos digitales bien diseñados, que sean fáciles de usar generando empatía y fidelización con el usuario. Una de nuestras características principales es la innovación usando sistemas IoT, Bots y AR y Machine Learning. Estas herramientas son indispensables a la hora de crear productos digitales de éxito. 

Contamos con la confianza de varias entidades para solucionar sus problemas, repartidas por diversos sectores como: farma, entretenimiento, real estate,  finanzas, seguros, hostelería, retail, eléctricas, consultoras y agencias de publicidad.  

Ejemplos

• Corporate Health (Bankinter)

Creación de una plataforma para los empleados y personas que impulsa el deporte, nutrición y hábitos saludables de acuerdo sus las necesidades.  De esta manera, es capaz de evolucionar con ellos y acompañar a la estrategia de RRHH de la compañía, integrándose a nivel de seguridad y tecnología con los sistemas corporativos.

• Intranet Oficinas ( Merlin Properties)

Desarrollo para el área de oficinas de Merlin Properties que facilita la comunicación entre la propiedad y sus arrendatarios. Igualmente, permite la notificación y seguimiento de incidencias que se generan en el edifico. Una herramienta que se implementará en más de 100 edificios propiedad de Merlin Properties.

 

Tener una intranet a medida no solo te ayudará a usar de una manera más eficientes los recursos de tu empresa si no que además estrecharás lazos con tus empleados. 

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